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コムスタッフのキャンペーン事務局代行サービス

クローズドキャンペーン、オープンキャンペーンを問わず、各種キャンペーン事務局を代行いたします。

郵便局対応・応募ハガキの管理、抽選、会員申込書、懸賞応募ハガキ、名刺、アンケート調査票等のデータ入力作業、賞品の発送業務まですべておまかせください。 各種データの集計作業も行っており、集計結果のご報告もご要望に応じて対応いたします。

弊社はプライバシーマーク使用許諾事業者の認定を受けており、適切に個人情報を取り扱います。

「1.事務局準備作業」~「6.応募物・個人情報の廃棄」の内容は個々の発注でも承ります。

事務局準備作業

ご指定の私書箱もしくは気付宛先にて受付を代行。

応募受付

私書箱等に応募物引取り

私書箱からは日々応募物を引取り致します。その他の場所に伺う場合は引取りタイミングをご相談させて頂きます。

応募物仕分け作業

応募物を、コース別・種別等に仕分け

データ入力作業

都道府県・コース・年齢・性別等の入力作業

応募状況のご報告作業

都道府県・コース・年齢・性別等ご指示にあわせて、報告書を作成しご報告

応募物保管

私書箱等から引き取った応募物を保管

施錠された保管スペースに保管

抽選・当選者処理

手引き抽選、コンピュータ抽選

無作為の手引き抽選から、コンピューター抽選からの応募物の抜き出し

当選者データの入力

エントリー・ベリファイによる二重入力

当選者データチェック

重複チェック

賞品梱包・発送

プライバシーマークを取得している梱包会社と連携し、賞品を梱包・発送

応募物・個人情報の廃棄

応募物の廃棄

応募物の廃棄処理場まで、スタッフが同行し処理が完了まで確認。廃棄処理場の証明書を発行し、提出。

個人情報廃棄

データ消去ソフトを使用し、複数回上書きを行ったうえ削除、廃棄証明書の提出

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実績

クローズドCP

約100万通のはがきを処理
当選者10万名の入力

もれなくCP

応募者20万名の入力

その他多数のCPを処理

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